为进一步加强食品科学与工程学院外事管理，强化责任意识，避免发生外事责任事故，确保学院各项工作有序有力推进，现就师生出国（境）报备有关事项通知如下：

一、报备对象与范围

全院教师、本科生和全日制研究生。出国（境）是指因公、因私离开中国大陆。

二、报备要求

1、食品科学与工程学院教师、本科生和全日制研究生因公、因私离开中国大陆，根据身份一律须填写《食品科学与工程学院教师出国（境）报备表》或《食品科学与工程学院学生出国（境）报备表》【下载附件时，注意看清楚下载对应的报备表，不要教师下载学生的表，学生下载老师的表，耽误时间】，填写候交至学院外事秘书处报备。经报备后按照有关规定完成相应审批程序。

2、报备手续须由本人办理，不得由他人代办。

3、实际出行起止时间与报备出行起止时间差异超过1周者，须在出行前或结束一周内到学院外事秘书处补充报备（在原报备表上签注新的出行起止时间，签署姓名和日期）。

4、出国（境）结束后，一周内告知学院外事秘书。

5、出国（境）前须认真妥善做好工作安排，保证期间各项工作正常有序开展。如因工作安排不当造成严重后果的，将按有关规定追究责任。

三、报备联系人

外事秘书：张巍80796004

食品科学与工程学院

2019年12月2日